Zeiterfassung. Automatisch.
Ohne Knopfdruck.
GPS-basierte Zeiterfassung für Handwerk und Bau. Mitarbeiter stempeln sich automatisch ein, sobald sie die Baustelle betreten, und beim Verlassen wieder aus.
Zeiterfassung, die von selbst läuft.
GeoCapture erkennt per GPS, wer auf welcher Baustelle ist. Schluss mit Stundenzetteln, Diskussionen und vergessenen Pausen.
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Automatisches Stempeln per GPS
Mitarbeiter stempeln sich beim Betreten der Baustelle ein, und beim Verlassen wieder aus. Ohne Knopfdruck.
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Zeit pro Baustelle
Stunden werden direkt dem richtigen Projekt zugeordnet, sauber abrechenbar, ohne Nachfragen.
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DSGVO-konform & Betriebsrat-fähig
Ortung nur während der Arbeitszeit, transparent dokumentiert. Volle Mitarbeiter-Akzeptanz.
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Direkt in den Lohn
Export als DATEV-Datei oder direkte Anbindung an Ihre Lohnsoftware, am Monatsende ein Klick.
Stundenzettel auf Papier, oder automatisch per GPS?
Was kostet manuelle Zeiterfassung wirklich? Der direkte Vergleich.
Stundenzettel & Excel
- Mitarbeiter trägt Zeiten von Hand ein, fehleranfällig
- Vergessene Pausen, vergessene Anfahrten, Streit am Monatsende
- Zuordnung zur Baustelle unsicher, Nachkalkulation kaum möglich
- Zettel-Sammeln, Eintippen, Prüfen, Stunden Aufwand pro Monat
- Keine Live-Übersicht, wer wo arbeitet
- DSGVO-Risiko bei unstrukturierter Erfassung
Automatisch per GPS
- Zeiten werden lückenlos und automatisch erfasst
- Pausen, Anfahrten und Wechsel zwischen Baustellen, sauber dokumentiert
- Direkte Zuordnung zur Baustelle, Nachkalkulation auf Knopfdruck
- Ein Klick zum DATEV-Export, kein Eintippen mehr
- Live-Übersicht: Wer ist wo? Echtzeit-Status
- DSGVO-konform & betriebsratsfähig, transparent dokumentiert
In drei Schritten live im Betrieb.
Vom Einrichten bis zum ersten Stempelvorgang in wenigen Tagen.
Baustellen anlegen
Wir richten Geofences für Ihre Baustellen ein, entweder per Adresse oder direkt auf der Karte.
App auf die Geräte
App auf die Smartphones der Mitarbeiter, kurze Schulung. Ab jetzt läuft die Erfassung automatisch.
Auswerten & exportieren
Stunden prüfen, freigeben, an die Lohnabrechnung schicken. Ein Klick, Monat erledigt.
Für jeden Betrieb mit Außeneinsätzen.
Schluss mit Stundenzetteln.
Unverbindliches Erstgespräch mit Bedarfs-Analyse. Wir zeigen, wie GeoCapture in Ihrem Betrieb läuft.
Häufige Fragen zur GPS-Zeiterfassung.
Die typischen Fragen rund um GeoCapture, Geofencing, DSGVO und den Einsatz auf der Baustelle. Ehrlich beantwortet, ohne Marketing-Floskeln.
Um jede Baustelle wird ein virtueller Bereich gelegt — ein sogenannter Geofence mit einem Radius zwischen 30 und 150 Metern. Sobald ein Mitarbeiter diesen Bereich mit dem Smartphone betritt, registriert die App den Eintritt und stempelt automatisch ein. Beim Verlassen wird im Hintergrund ausgestempelt.
Niemand muss eine App öffnen, einen Knopf drücken oder einen Stundenzettel ausfüllen. Auf einer typischen Baustelle mit acht Mitarbeitern spart das rund 30 bis 45 Minuten Verwaltungsaufwand pro Tag — Zeit, die direkt in Ihren betrieblichen Workflow zurückfließt.
Ja, vollständig. Standortdaten werden ausschließlich während der Arbeitszeit und nur im Bereich der Baustelle erfasst. Mitarbeiter werden transparent informiert, eine Betriebsvereinbarung gehört zur Einführung, die Server stehen in Deutschland.
Auch der Anspruch auf verlässliche Arbeitszeit-Aufzeichnung nach dem BAG-Urteil von 2022 wird erfüllt. Detaillierte Informationen zur DSGVO finden Sie beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz.
Nein. Die Standortabfrage ist strikt an zwei Bedingungen gekoppelt: aktive Schichtzeit und Geofence der Baustelle. Außerhalb dieser Bedingungen sendet das Gerät keine Positionsdaten an unsere Plattform.
Sobald ein Mitarbeiter Feierabend hat oder die Baustelle verlässt, ist Schluss mit Tracking. Genau dieser Punkt ist für die Akzeptanz im Team entscheidend und ein fester Bestandteil der Betriebsvereinbarung, die wir gemeinsam mit Ihnen aufsetzen.
Ja. Die App arbeitet vollständig offline. Stempel-Ereignisse werden verschlüsselt auf dem Gerät zwischengespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Auch in Tiefgaragen, Kellern oder auf abgelegenen Bauvorhaben geht keine einzige Minute verloren. Der GPS-Chip moderner Smartphones funktioniert übrigens auch ohne Mobilfunk — er ist ein eigenständiger Empfänger.
Wir arbeiten mit transparenten Pauschalen pro aktivem Mitarbeiter und Monat. Der genaue Preis hängt von Funktionsumfang und Betriebsgröße ab — Fahrzeug-Tracking, DATEV-Schnittstelle oder Bautagebuch sind modular zubuchbar.
Eine ehrliche Einschätzung: Bei einem 8-Mann-Betrieb amortisiert sich das System meist in den ersten zwei bis drei Monaten allein durch eingesparte Bürozeit. Sie erhalten von uns ein verbindliches Festpreisangebot nach einem kostenfreien Beratungsgespräch.
Ja. Stundenzettel lassen sich per Klick als DATEV-fähige Datei exportieren — fertig zur Weitergabe an Steuerberater oder interne Lohnabteilung. Zusätzlich gibt es CSV- und PDF-Exporte für gängige Programme wie Lexware, Sage oder Addison.
Eine direkte Schnittstelle zu DATEV Lohn und Gehalt ist optional verfügbar. Die laufende Wartung übernehmen wir gerne im Rahmen unserer IT-Betreuung.
Der Radius wird pro Baustelle individuell festgelegt. Typische Werte: 30 bis 50 Meter für Einzelhausbau und kleine Gewerke, 60 bis 100 Meter für Mehrfamilienhäuser und Gewerbeobjekte, 120 bis 200 Meter für Großbaustellen und Industrieanlagen.
Bauleiter passen den Radius jederzeit über das Dashboard an, ohne dass IT-Kenntnisse nötig sind. So bleibt die Stempelung präzise — auch wenn sich der Bauplatz mit Fortschritt der Arbeiten verändert.
In der Regel zwischen 3 und 7 Werktagen. Wir richten Ihr Konto ein, importieren bestehende Mitarbeiter- und Baustellendaten, schulen Bauleiter und Vorarbeiter vor Ort und begleiten die ersten zwei Wochen aktiv.
Mitarbeiter brauchen für die App im Schnitt unter zehn Minuten Einarbeitung — die Bedienung ist auf Baustellenrealität ausgelegt: dicke Handschuhe, dreckige Bildschirme, schlechtes Licht. Mehr über uns erfahren Sie auf der itemimovic-Startseite.