Digitale Zeiterfassung.
Ohne Papier, ohne Aufwand.
Mit unserer digitalen Zeiterfassung stempeln Ihre Mitarbeiter direkt per App, rechtssicher dokumentiert und im Handumdrehen in der Lohnabrechnung. Egal ob im Büro, im Außendienst oder an wechselnden Standorten.
Alles, was eine moderne Zeiterfassung können muss.
Von der digitalen Stempeluhr bis zum automatisch erstellten Stundenzettel, unsere Lösung vereint alle Funktionen, die Sie für eine saubere Arbeitszeitdokumentation brauchen.
Digitale Stempeluhr
Mitarbeiter stempeln per App in Sekunden ein und aus, mit einem einzigen Tippen auf dem Smartphone. Keine Hardware, kein Terminal.
Standort-Nachweis (optional)
Auf Wunsch werden Stempelzeiten mit dem aktuellen Standort verknüpft. So wissen Sie immer, wer wann wo gearbeitet hat, wenn Sie es brauchen.
Automatische Stundenzettel
Stundenzettel, Wochen- und Monatsübersichten entstehen automatisch. Exportieren Sie sie mit einem Klick als PDF oder direkt an die Lohnbuchhaltung.
Projekt- & Tätigkeitszuordnung
Jede Stunde lässt sich einem Projekt, Kunden oder einer Tätigkeit zuordnen. Perfekte Grundlage für Nachkalkulation und Rechnungsstellung.
Pausen & Überstunden
Automatische Pausenberechnung, Überstundenkonto und Urlaubsverwaltung, alles in einem System, immer konform mit dem Arbeitszeitgesetz.
Offline-Modus
Auch ohne Internetverbindung wird weiter erfasst. Sobald wieder Empfang besteht, synchronisiert die App automatisch alle Daten.
In drei Schritten zur digitalen Zeiterfassung.
Kein Papierchaos mehr, keine handschriftlichen Zettel, keine Nachfragen am Monatsende. Wir machen den Prozess vom Einstempeln bis zur Lohnabrechnung nahtlos.
Einstempeln
Mitarbeiter öffnet die App und tippt auf „Einstempeln". Optional wird der Standort erfasst, das Projekt automatisch zugeordnet.
Arbeiten & dokumentieren
Während der Arbeit können Tätigkeiten, Pausen oder Fahrzeiten ergänzt werden, ohne Aufwand, jederzeit nachvollziehbar.
Auswerten & exportieren
Sie erhalten vollständige Stundenzettel, Projektreports und Exportdateien für DATEV, Lexware & Co., auf Knopfdruck.
Was Sie pro Mitarbeiter im Monat sparen.
Digitale Zeiterfassung ist mehr als Komfort, sie zahlt sich rechnerisch aus. Das sind die typischen Kosten pro Mitarbeiter, die mit unserer Lösung wegfallen.
- Erfassung & Eingabe von Stundenzetteln 45 €0 €
- Korrekturen & Rückfragen 25 €2 €
- Projektstunden-Zuordnung 18 €3 €
- Archivierung & Ablage 12 €0 €
Passt in Ihre bestehende IT.
Bereit für eine papierlose Zeiterfassung?
Testen Sie unsere Lösung 30 Tage kostenlos, ohne Vertragsbindung, mit persönlichem Ansprechpartner und vollem Funktionsumfang.
Häufige Fragen zur digitalen Zeiterfassung.
Häufige Fragen rund um die digitale Zeiterfassung, von der Pflicht-Erfassung bis zu DSGVO und Schnittstellen. Klar beantwortet, ohne juristisches Kauderwelsch.
Ja. Mit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (Aktenzeichen 1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die gesamte Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen. Das gilt für alle Branchen und Unternehmensgrößen.
Eine handschriftliche Liste reicht zwar formal aus, ist aber fehleranfällig und im Streitfall schwer zu belegen. Eine digitale Zeiterfassung erfüllt diese Pflicht automatisch und prüfsicher.
Genau dafür haben wir die Lösung gebaut. Ihre Mitarbeiter stempeln direkt per App auf dem Smartphone ein, egal ob auf der Baustelle, beim Kunden vor Ort oder im Homeoffice. Auf Wunsch wird der Standort beim Stempeln erfasst, sodass Sie projekt- und einsatzgenau dokumentieren können.
Der Offline-Modus sorgt dafür, dass auch ohne Mobilfunkempfang weiter erfasst wird. Die Daten synchronisieren automatisch, sobald wieder Verbindung besteht. Speziell für Bau und Handwerk haben wir eine eigene Lösung dokumentiert.
Ja, vollständig. Alle Daten werden in deutschen oder europäischen Rechenzentren gehostet, der Zugriff ist verschlüsselt und rollenbasiert geregelt. Wir stellen Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit und unterstützen Sie bei der Einbindung in Ihr Verarbeitungsverzeichnis.
Die optionale Standorterfassung ist standardmäßig deaktiviert und kann pro Mitarbeiter aktiv freigegeben werden, was die Anforderungen aus Artikel 6 und 7 der DSGVO erfüllt.
Wir exportieren direkt nach DATEV, Lexware, Sage, SAP und Addison. Zusätzlich stehen CSV, Excel und ein vollständiger PDF-Export zur Verfügung. Über unsere REST-Schnittstelle lassen sich auch individuelle Anbindungen an bestehende ERP- oder HR-Systeme realisieren.
Ihre Steuerberatung erhält die Stundenzettel monatlich automatisch per Mail oder direkt im DATEV-Format.
In der Regel sind Sie innerhalb von 48 Stunden produktiv. Wir richten Mandant, Benutzer und Projekte für Sie ein, importieren bestehende Mitarbeiterdaten und schulen Ihr Team in einem 30-minütigen Onlinetermin.
Bei größeren Teams oder komplexen Projektstrukturen planen wir eine längere Einführung mit individueller Schulung vor Ort. Auf Wunsch übernehmen wir auch den laufenden Support im Rahmen unserer IT-Betreuung.
Die Kosten richten sich nach der Anzahl Ihrer Mitarbeiter und dem gewünschten Funktionsumfang. Für die meisten kleinen und mittelständischen Betriebe liegen wir bei wenigen Euro pro Mitarbeiter und Monat.
Wie unsere Beispielrechnung weiter oben zeigt, sparen Sie schnell ein Vielfaches dieser Investition durch wegfallende Verwaltungskosten ein. Auf Anfrage erhalten Sie ein konkretes Angebot, abgestimmt auf Ihre Teamgröße. Mehr zu allen Services von itemimovic finden Sie auf unserer Startseite.
Ja. Pausen werden automatisch nach den Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes berücksichtigt, ein Überstundenkonto wird laufend mitgeführt und die Urlaubsverwaltung ist integriert. Mitarbeiter beantragen Urlaub direkt in der App, Vorgesetzte genehmigen oder lehnen ab.
Alles ist sofort im Kalender und auf den Stundenzetteln sichtbar. Weitere Informationen zu den gesetzlichen Vorgaben finden Sie beim Bundesministerium für Arbeit und Soziales.
Sie erhalten alle Ihre Daten als vollständigen Export im offenen Format (CSV und PDF) heraus. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten DSGVO-konform aus unseren Systemen gelöscht.
Es gibt keine Vendor-Lock-in-Mechanismen, Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Arbeitszeitdaten.